2025.10.15

[東京宴会]

【忘年会・新年会・歓送迎会】ホテル宴会の予算・プランガイド

忘年会・新年会・歓送迎会。職場の節目を彩るこれらのイベントは、幹事さんの腕にかかっています。「どんな会場を選べばいい？」「予算の相場は？」「盛り上がる演出は？」と、頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか。

そんなときに頼りになるのが、設備もサービスも充実したホテルでの宴会です。なかでもお台場のホテルは、アクセスの良さに加え、美しい眺望と安心感を兼ね備えており、幹事さんにとって心強い味方です。

本記事では、忘年会・新年会・歓送迎会にホテルが選ばれる理由、最新の費用相場、準備や演出の進め方までを、わかりやすく解説します。さらに、グランドニッコー東京台場の2025年最新宴会プランもご紹介します。

忘年会・新年会・歓送迎会、それぞれの役割を知ろう

忘年会・新年会・歓送迎会には、それぞれ異なる目的や役割があります。会の趣旨を理解したうえで、主役やテーマに合わせた企画を立てることで、参加者の満足度もぐっと高まります。

ここでは、幹事さんがまず押さえておきたい「イベントごとの目的」「演出の工夫」「気を配りたいポイント」についてご紹介します。

宴会ごとの目的を知ると、進行も変わる

各宴会には、それぞれ異なる「役割」と「テーマ」があります。たとえば、忘年会は1年間の労をねぎらい、感謝の気持ちを伝える「打ち上げ」のような場。新年会は新たなスタートを全員で共有し、チームの士気を高める「決意の場」。そして歓送迎会は、人と人とのつながりを深める「橋渡しの時間」です。

＜主な目的＞
●忘年会：感謝、労い、リフレッシュ、結束力アップ
●新年会：抱負、目標、一体感、キックオフ
●歓送迎会：感謝、歓迎、別れ、応援、紹介

それぞれの会のテーマと目的を踏まえて、進行や演出を工夫しましょう。歓送迎会ならメッセージ動画の上映や花束の贈呈、新年会なら全員参加型の「今年の目標発表タイム」、忘年会なら1年を振り返るスライド上映や社内表彰式もおすすめです。

2025年のトレンド演出＆定番アイデア

会の成功を左右するのが、演出の工夫です。2025年は、デジタル演出や写真映えする空間づくりが人気の傾向。参加者の属性や社風に合った演出を取り入れ、ちょうど良いバランスを意識することがポイントです。

＜取り入れやすい演出アイデア＞
●スマホを使ったリアルタイム投票や抽選会
●社内で作成した 1年の振り返り動画の上映
●写真が撮れるフォトブースやインスタ映えスポット
●スピーチや発表を華やかに見せるプロジェクション演出（※会場による）

参加者の年齢層や関係性によっては、フォーマルな雰囲気が好まれるケースもあります。特に役職者が多く出席する場合には、カジュアルな演出よりも、落ち着きのある洗練された進行のほうが適しているでしょう。
また、進行役（司会）の力量も、イベントの雰囲気を大きく左右します。理想は経験者に依頼することですが、難しい場合でも台本の準備と事前の練習を行うことで、完成度は大きく変わります。

幹事が気を配りたい大切なポイント

演出や企画に目が向きがちですが、基本的な配慮が欠けていると、参加者にとって居心地の悪い会になりかねません。幹事さんとして押さえておきたい、運営面での主なポイントを確認しておきましょう。

●食事・ドリンクの対応
アレルギーや宗教上の制限、ノンアルコール希望者の有無などは、事前に必ず確認を。

●座席配置とマナー
上司や来賓の出席がある場合は、上座・下座の配置や挨拶の順番に注意を払いましょう。

●受付・クロークの動線設計
受付やクロークの場所が分かりにくいと混乱のもとになります。動線や案内表示を明確に。

●時間管理とハラスメント対策
飲みすぎ・飲ませすぎを避け、無理のない時間配分に。安心して楽しめる場づくりを意識しましょう。

●バリアフリーへの配慮
車椅子利用者や高齢の方、妊娠中の方が快適に過ごせるよう、会場設備にも目を配りましょう。
幹事さんのちょっとした配慮や気づかいが、イベントの印象を大きく左右します。主役を立てる進行、みんなで楽しめる演出、そして誰もが心地よく過ごせる空間。この3つが揃えば、満足度の高い宴会になるでしょう。

宴会の予算相場とコストの考え方

予算の設定は、幹事さんの腕の見せどころです。高すぎれば「贅沢すぎる」と思われ、安すぎれば「物足りない」と感じられてしまう可能性もあります。

ここでは、2025年時点の最新相場をもとに、ホテル宴会の費用感、予算配分のコツ、そしてコストを賢く抑えるポイントを、わかりやすくご紹介します。

2025年の宴会予算、みんなどれくらいかけてる？

「ホットペッパーグルメ外食総研」の調査によると、忘年会・新年会の平均予算は1人あたり約4,900円。これは主に、居酒屋を利用するケースを想定した相場です。

一方、ホテルでの宴会となると事情は変わります。料理・飲み放題・会場費がセットになった「パッケージ型プラン」が基本で、1人あたり10,000〜20,000円程度が一般的な目安とされています。

お台場エリアのホテルでは、税・サービス料込みで15,000〜20,000円程度の価格帯が主流ですが、料理の質や飲料の内容、会場の雰囲気や設備の充実度などを総合的に見れば、「コストパフォーマンスが高い」と感じる方も多いようです。

費用内訳の目安と予算配分のコツ

ホテル宴会の費用は、「基本料金（料理・ドリンク・会場）」「演出・装飾」「予備費」の3つに分けて考えるとスムーズです。

たとえば、1名あたり15,000円・30名程度の宴会なら、総予算は約45万円。うち7割を基本費用に、2割を装花や映像演出、1割を予備費として見込むのが一例です。

なお、プロジェクター・卓上装飾・記念品など一部の演出はオプション扱いとなるケースも多く、追加費用が発生することがあります。プランに含まれる内容を事前に確認し、余裕を持った予算設計を心がけましょう。

費用を抑えるための賢い工夫

ホテル宴会は一見コストが高そうに見えますが、ちょっとした工夫で予算内に収めることも可能です。

＜コストを抑える5つのポイント＞
●平日開催にする：火〜木曜は料金が抑えめで予約もしやすい
●早めに予約する：3か月以上前なら特典が付く場合も
●パッケージを活用：定額プランなら予算管理もしやすい
●少人数プランを選ぶ：個室や小規模会場で効率よく
●柔軟な会場を選ぶ：人数変更に対応しやすい施設が安心

予算に合わせてプランを工夫すれば、満足度の高い宴会を無理なく実現できます。

単に「安さ」だけを追うのではなく、予算に見合った満足度と安心感を提供できる会場選びこそが、幹事さんの最大の腕の見せ所でしょう。

宴会成功のための準備ステップ

どんなに魅力的なプランでも、段取りがうまくいかなければ宴会全体の印象が台無しになってしまいます。スムーズな進行には事前準備が欠かせません。

ここでは、幹事さん向けに時系列での準備の流れをご紹介します。

3か月前：目的と日程を決めておく

幹事さんが最初にやるべきは、「どんな会にしたいか」「いつ開催するか」を明確にすることです。

開催目的（送別・表彰など）と会の雰囲気（カジュアル／フォーマル）を整理。候補日を2〜3つ用意し、早めの仮予約、社内稟議や予算申請の段取りもこの時期に進めておきましょう。

2か月前：会場とプランを確認する

パンフレットやWeb情報だけではわからない部分も多いものです。可能なら会場見学を実施しましょう。

会場の広さ・機材対応・動線・アレルギー対応などをチェックし、料理スタイルや演出案も相談しておくと安心です。

1か月前：進行内容と体制を固める

いよいよ本番に向けた最終調整のフェーズです。出席人数の確定、座席と挨拶順の決定、司会や受付の役割分担、進行台本や記念品の手配などを整理しましょう。

会場との最終打ち合わせでは、「当日の流れ」「音響照明機材の使い方」「控室や動線の確認」もセットで行いましょう。可能であれば簡単なリハーサルや当日の段取りを確認しておくこともおすすめします。

当日：笑顔と連携で楽しむ

ここまで段取りができていれば、あとは役割分担を信じて笑顔で進行するだけ。開始前にスタッフと流れを再確認し、幹事さん自身も楽しめる運営を心がけましょう。

ホテル宴会は会場側のサポートも充実していますが、それでも幹事さんの進行整理と準備状況がスムーズな進行に大きく影響します。

ホテル宴会が選ばれる理由とは？

社内イベントの会場選びでは、居酒屋やレストラン、貸しスペースなどさまざまな選択肢がありますが、特にフォーマルな場や特別感を演出したいときに選ばれるのが「ホテル宴会」です。

ここでは、お台場エリアのホテル宴会が多くの幹事さんに選ばれる理由をご紹介します。

アクセス良好で特別感も演出できる

お台場というと都心から少し離れた印象を持たれがちですが、実はアクセスも良好。新橋駅から「ゆりかもめ」で約15分、羽田空港からも30分圏内と、都心・空港のどちらからも便利です。

特に「台場」駅直結のホテルなら、雨の日でも濡れずに到着できるのも大きな魅力。さらに、非日常感あふれるロケーションは、参加者の気分を自然と高め、「今日は特別な日なんだ」という演出にもなります。

絶景と上質な空間で、記憶に残るひとときを過ごせる

お台場のホテル宴会が支持される大きな理由のひとつが、「会場そのものが演出になる」こと。東京湾を一望できる眺望やレインボーブリッジ、夕景から夜景への移ろいなど、写真にも心にも残る景色が広がります。

たとえば、グランドニッコー東京台場の高層階にある宴会場では、地上100メートル超の眺望が楽しめます。照明や内装にも高級感があり、フォーマルな場にもぴったり。SNS映えも抜群で、記念写真の背景にも困りません。

幹事を支える“丸投げサポート”が充実

ホテルの宴会サービスは、単に会場を貸すだけではありません。企画の相談から会場設営、当日の進行サポートまで、経験豊富なスタッフがトータルでサポートしてくれます。

＜主なサポート内容＞
●音響・照明機材のセッティング
●受付や誘導動線の整備
●進行台本の作成支援
●緊急対応（忘れ物・機材トラブルなど）

幹事の経験が少ない方でも、ホテルスタッフが頼れる相談役となってくれるので、安心して準備・当日運営に臨めます。

料理・機材・ドリンク込みの明朗プラン

ホテル宴会では、「会場＋料理＋飲み放題＋機材」がセットになったパッケージプランが主流です。

花束や装花、プロジェクター、記念品演出などのオプションも柔軟に追加できるため、目的に応じたカスタマイズが可能です。

追加料金が不明瞭な会場と異なり、「最初に提示された価格内で安心して運営できる」のも、ホテル宴会ならではのメリットです。

幹事も安心。参加者も感動。グランドニッコー東京台場のおすすめ宴会プラン

幹事さんにとって、「失敗できない会場選び」は大きなプレッシャーのひとつ。そんな中、多くの企業や団体が毎年リピートしているのが、グランドニッコー東京台場のホテル宴会プランです。

アクセスのしやすさ、上質な空間、そして手厚いサポート体制まで、幹事さんにも参加者にも高い満足度が得られると評判です。

非日常を演出するロケーションと眺望

グランドニッコー東京台場は、ゆりかもめ「台場」駅直結。新橋から約15分、羽田空港からも30分圏内と、都心や空港からのアクセスもスムーズです。

館内には10名規模の個室から、最大3,200名収容可能な大宴会場まで、多様な人数・用途に対応できる宴会場がそろっています。

東京湾やレインボーブリッジを一望できる眺望は、“会場そのものが演出”になる特別な空間。地上100メートル超の高層階からの夜景や、洗練されたインテリアは、フォーマルな宴席や記念行事にもぴったりです。

秋限定の季節プラン「Autumn Party Plan」

2025年10月〜11月末の期間限定で登場する「Autumn Party Plan」は、秋の懇親会や歓送迎会にぴったりの宴会プランです。

洋食コース・ブッフェ・卓盛スタイルから選べる料理に、2時間のフリードリンク付き。落ち着いた雰囲気のなかで、季節感あるひとときが楽しめます。

＜こんなシーンにおすすめ＞
●秋の社内懇親会・交流会
●異動や内定者歓迎を兼ねた会合
●落ち着いた雰囲気で楽しみたい歓送迎会

名称	Autumn Party Plan
期間	2025年10月1日〜11月30日
料金	1名様 12,000円（消費税・サービス料込）
料理スタイル	洋食コース・洋食ブッフェ・洋食卓盛
ドリンク内容	2時間フリードリンク付き（ビール／ワイン／ウイスキー／焼酎／ソフトドリンク）
含まれるもの	宴会場室料（2時間）、音響照明基本使用料、有線マイク2本ほか

シーンに応じて選べる「Party Plan 2025」

「Party Plan 2025」では、シーンや予算に応じて選べる3つのプランをご用意。いずれも、料理・2時間の飲み放題・会場使用料・音響照明がセットになった明朗な内容です。

●【Aプラン】カジュアルで使いやすいスタンダード
「気軽にホテル宴会を開きたい」「コストを抑えつつ満足度も大事」な方におすすめ。洋中折衷ブッフェまたは洋食料理卓盛りから選べます。

料金	15,000円（消費税・サービス料込）
料理	洋中折衷ブッフェ or 洋食料理卓盛り
ドリンク	フリードリンク（ビール、ウイスキー、赤白ワイン、焼酎、ソフトドリンク）
会場費・音響含む	〇
おすすめシーン	部門合同の懇親会／表彰式／来賓を招くイベントなど

●【Bプラン】料理も演出も満足重視のスタンダード＋α
選べる料理がさらに充実。フォーマルな雰囲気にも対応できる、会社主催イベントや大切な会食向けのプランです。

料金	18,000円（消費税・サービス料込）
料理	洋食コース・中国料理コース・洋食料理卓盛り・洋中折衷ブッフェ
ドリンク	フリードリンク（ビール、ウイスキー、赤白ワイン、焼酎、ソフトドリンク）
会場費・音響含む	〇
おすすめシーン	部門合同の懇親会／表彰式／来賓を招くイベントなど

●【Cプラン】格式高いおもてなしにふさわしいハイクラス
大切なゲストや役員をお迎えする場にも安心の、ワンランク上の内容。落ち着いた空間で料理もフルコースに対応しています。

料金	20,000円（消費税・サービス料込）
料理	洋食料理コース or 中国料理コース
ドリンク	フリードリンク（ビール、ウイスキー、赤白ワイン、焼酎、ソフトドリンク）
会場費・音響含む	〇
おすすめシーン	株主懇親会／周年式典／役員・顧客向けの会食など

柔軟なオプションと幹事サポートも充実

プロジェクターやスクリーン、花束や記念品、オリジナル演出にも対応可能。また、飲み放題の延長やカクテルの追加など、シーンに合わせたカスタマイズも柔軟です。

さらに、当日の設営や進行サポート、音響・照明機器の操作などは、経験豊富なホテルスタッフが全面的にサポート。急な人数変更や忘れ物対応などの細やかなニーズにも柔軟に対応し、幹事さんの負担を軽減するトータルな支援体制を整えています。

宴会場の下見・プランのご相談は随時受付中です。「実際の会場を見てから決めたい」「人数が流動的で迷っている」といった段階でも大歓迎です。専門のスタッフが丁寧にご案内します。

お電話での問い合わせ先
グランドニッコー東京台場　営業部
TEL 03-5500-4601

宴会場お問い合わせフォームはこちら

まとめ

忘年会・新年会・歓送迎会の成功は、「会場選び」「しっかりした準備」、そして「参加者一人ひとりへの思いやり」がそろってこそ実現します。お台場のホテル宴会なら、そのすべてを高いレベルで叶えることができます。

アクセスの良さ、東京湾を望む絶景、そしてプロによる丁寧なサポート体制。非日常を感じられる空間で、幹事さんにも参加者にも「やってよかった」「参加してよかった」と思える時間を届けてくれるはずです。

企業イベントは、ただの懇親会ではなく、チームの絆を深め、次の一歩を踏み出すための貴重な節目。その大切な1日を、安心と信頼のホテル「グランドニッコー東京台場」で迎えてみませんか？

お電話での問い合わせ先
グランドニッコー東京台場　営業部
TEL 03-5500-4601

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